大家好，这周我又和大家见面了，本次我们分享了通过紧急程度给待办事项排序的方法。

这是我的第二次直播，和上次直播相比，我精简了分享的内容，从而让大家更容易理解。

从我的表现上来说，相比第一次，我更淡定了，并且针对整段的分享，语速更加平稳，这是我在第一次直播中没有做到的。

希望大家能够喜欢这次的分享。

你现在会对你要做的事情排序吗？​

如果有人问你，你现在会对你要做的事情排序吗？大概有两种回答 :)

一种是“会”，我会把手头的事情整理一下，但是没有后续跟进，那么整理出来的列表也就失效了。

另一种是“不会”，我不会整理，手头有什么就做什么。

目前流行哪些排序方法？​

• 四象限法。这是一种由史蒂芬·柯维提出的时间管理方法。你可以将任务分为四个象限：重要且紧急，重要但不紧急，不重要但紧急，不重要且不紧急。这种方法可以帮助你优先处理重要的任务，并避免因为紧急的小事而分散注意力。
• GTD（Getting Things Done）：这是一种由大卫·艾伦提出的时间管理方法。GTD方法鼓励你将所有的任务都记录下来，然后将它们分为可以立即完成的任务，需要计划的任务，需要委托的任务，或者可以延迟的任务。这种方法可以帮助你清理你的思绪，并专注于当前最重要的任务。
• Kanban（看板法）：这是一种源自日本的生产管理方法。你可以将任务分为三个类别：待处理，进行中，已完成。这种方法可以帮助你清晰地看到所有的任务，并了解你的工作进度。

降低内耗：只根据紧急程度排序​

上面我们提到的三种方法确实是非常符合逻辑的方法，但是他们都有一个问题，即仅仅是把事情排序，就会消耗我们很多精力。

而作为普通人，我们的精力实际上是有限的，我们没办法和精英一样，在一整天都保持高速运转，在一整天都持续专注。

所以，我建议，直接通过紧急程度对待办事项排序。

原因有以下几点：

• 随着时间推移，不紧急的事情也会变得紧急，重要的事情也会变成紧急的事情
• 安排事情只考虑紧急，可以降低内耗，让自己迅速做出判断
• 紧急的事情被拖延就真的耽误事情

最佳实践​

1. 建议大家把所有需要做的事情放到一个列表中（集草器清单）
2. 按紧急程度，把前 5 个事情放到一个列表中（快捷清单），并按紧急程度排序
3. 专注做事
4. 每隔一段时间，比如两个小时，重新审视自己的快捷清单是否合理，哪些事情更紧急了就往前推，哪些事情不紧急就放回集草器清单

拖延症，退！退！退！​

这次我们进行了一次直播，主题是“拖延症退退退！”。

在本次直播中，我分享了引起拖延症的两种方式，以及解决拖延症的三种方法。

为什么我们会拖延​

完美主义者​

虽然我不是一个完美主义者，但是对于还没做的重要的事情，那就开始完美起来了。

但是我担心自己做不好这件事，我就索性直接不开始做这件事。

比如看书，这本书很好，但是我甚至连塑料封皮都没撕开。而正是因为这个没撕掉的塑料封皮，我也就迟迟不敢开始读这本书。

天生反骨​

我们要做一件很重要的事情，你也知道很重要，所以在我没有开始做之前，就在隔三差五地催我。

诶，我就是天生反骨，我也知道事情很重要，但是我就是会主动逃避，就是不开始做这件事。

退！退！退！​

万事开头难，那就先开头​

我给出的第一个做法是先开始做，就只做 1%。

事情的开头有了，就好比是考试的应用题，我们先写上“解：”，一道复杂的大题就算是开始做了。

回到上面我提到读书的例子，为了避免上面的情况发生，我建议你书到手之后，首先就把书的塑料封皮撕掉，然后写上自己的名字和日期。这样已来，这本书的阅读就算是开始了。

以终为始，拆分目的​

既然事情已经开始做了，那么下一步就是怎么做。

我们采用分而治之的方式，把完整的大目标拆解成可执行有交付结果的小目标。

分到什么程度呢？伸个手就把事儿做了，毫无心理负担。

当我们做事的时候，就可以把待办事项的威严感通过拆分成小事儿给抹去。

定时俯瞰，给待办排序​

当我们着眼于被拆分的小事，就很容易被执行细节蒙蔽双眼。

细节带来的是看不到全局，而看不到全局就会让整体的事情跑偏。

所以，我建议你在每个小时或者每两个小时，都站起来，俯瞰所有待办事项，从自己的角度再次把要做的事情排个序。

总结​

这是我的第一次自己直播，还是有一点小紧张，嘿嘿。

但是做事情总会不断迭代的，下次我的表现会更好的，让我们期待下次直播的交流。

我希望能够通过对个人效率提升方法的传播，吸引一些有相同兴趣的朋友。

欢迎光临这个文档站，后续内容跟进中。