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视频号直播分享-直击灵魂深处的待办事项排序法

· 阅读需 5 分钟
xiaoyu

大家好,这周我又和大家见面了,本次我们分享了通过紧急程度给待办事项排序的方法。

这是我的第二次直播,和上次直播相比,我精简了分享的内容,从而让大家更容易理解。

从我的表现上来说,相比第一次,我更淡定了,并且针对整段的分享,语速更加平稳,这是我在第一次直播中没有做到的。

希望大家能够喜欢这次的分享。

你现在会对你要做的事情排序吗?

如果有人问你,你现在会对你要做的事情排序吗?大概有两种回答 :)

一种是“会”,我会把手头的事情整理一下,但是没有后续跟进,那么整理出来的列表也就失效了。

另一种是“不会”,我不会整理,手头有什么就做什么。

目前流行哪些排序方法?

  • 四象限法。这是一种由史蒂芬·柯维提出的时间管理方法。你可以将任务分为四个象限:重要且紧急,重要但不紧急,不重要但紧急,不重要且不紧急。这种方法可以帮助你优先处理重要的任务,并避免因为紧急的小事而分散注意力。
  • GTD(Getting Things Done):这是一种由大卫·艾伦提出的时间管理方法。GTD方法鼓励你将所有的任务都记录下来,然后将它们分为可以立即完成的任务,需要计划的任务,需要委托的任务,或者可以延迟的任务。这种方法可以帮助你清理你的思绪,并专注于当前最重要的任务。
  • Kanban(看板法):这是一种源自日本的生产管理方法。你可以将任务分为三个类别:待处理,进行中,已完成。这种方法可以帮助你清晰地看到所有的任务,并了解你的工作进度。

降低内耗:只根据紧急程度排序

上面我们提到的三种方法确实是非常符合逻辑的方法,但是他们都有一个问题,即仅仅是把事情排序,就会消耗我们很多精力。

而作为普通人,我们的精力实际上是有限的,我们没办法和精英一样,在一整天都保持高速运转,在一整天都持续专注。

所以,我建议,直接通过紧急程度对待办事项排序。

原因有以下几点:

  • 随着时间推移,不紧急的事情也会变得紧急,重要的事情也会变成紧急的事情
  • 安排事情只考虑紧急,可以降低内耗,让自己迅速做出判断
  • 紧急的事情被拖延就真的耽误事情

最佳实践

  1. 建议大家把所有需要做的事情放到一个列表中(集草器清单)
  2. 按紧急程度,把前 5 个事情放到一个列表中(快捷清单),并按紧急程度排序
  3. 专注做事
  4. 每隔一段时间,比如两个小时,重新审视自己的快捷清单是否合理,哪些事情更紧急了就往前推,哪些事情不紧急就放回集草器清单